Outlook là một ứng dụng nhận và gửi email do hãng Microsoft cung cấp. 

outlook thường được các tổ chức doanh nghiệp sử dụng quản lý

Câu hỏi của bạn thực sự chưa được rõ ràng lắm. Có lẽ bạn đang muốn hỏi cách cấu hình và sử dụng email bằng các ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại.

Email là địa chỉ thư điện tử có dạng: abc@tenmien.x

Để sử dụng email bạn sẽ phải mở ứng dụng gửi và nhận mail và cấu hình các thông số cơ bản như:

Incoming mail: thông tin máy chủ nhận email + Cổng kết nối + Giao thức kết nối

Outgoing mai: thông tin máy chủ email + Cổng kết nối + Giao thức kết nối

Đối với mỗi hệ thống email người quản trị sẽ cho bạn biết những thông tin này để bạn có thể cấu hình trên các ứng dụng gửi và nhận mail (mail client).

PS: cơ bản là vậy, có gì chưa rõ ràng thì các bạn đưa thêm thông tin chi tiết để có thể hướng dẫn kỹ hơn.

Outlook là ứng dụng thôi bạn, bạn có thể add các email khác vào để quản lý.